工程項目是集團發展的基礎產業之一,工程款項的審批支付是保證工程項目順利開展,推動工程各方積極履約的核心動力。如何推進工程款支付進度,完成既定的工作目標,成為了當前財務工作的重點之一。
通過對各項工作的流程進行梳理,結合實際情況,出臺了不少新的政策:《義烏市國際陸港集團有限公司工程招標管理意見(試行)》、《義烏市國際陸港集團有限公司財務支出審批管理規定》等,完善了集團制度體系,也為集團各部門、下屬分子公司的業務提供了工作規范。
集中培訓
近期,集團財務管理部聯合集團計劃發展部,組織集團、分子公司財務人員針對新政策進行了系統的培訓,對制度條款進行了解讀,對制度出臺的初衷、實施目的、期望的效果進行了細致的解析,打通招標采購和支付審批的各個環節,提升集團財務的工作效率。
實踐指導
集團財務工作人員在新政策實施后,對于日常工作中出現的實際問題,也進行了線上、線下有針對性的補充指導。
“有些小的工程是打包在一起進行預算的申報的,年初可能不一定能夠準確的進行立項,那么該怎么進行項目立項?支付審批的流程該怎么處理?”
“疫情期間值夜班時提供的臨時性物資采購如果沒有合同是否合規?后續的彌補整改工作怎么進行?”
……
針對這些在實際業務中產生的問題,集團財務管理部進行一對一的示范,手把手的教學指導,進一步提升工作效率和品質。
新政策的系統學習加之實際問題的反饋,使得財務工作人員能夠在理解新政策的同時,準確掌握實際操作的尺度,滿足實際的業務需求和政策合規,提升工作的效率,助力企業的發展。