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采購支付一條龍  打通支付“大動脈”
發布時間:2020-07-01

工程項目是集團發展的基礎產業之一,工程款項的審批支付是保證工程項目順利開展,推動工程各方積極履約的核心動力。如何推進工程款支付進度,完成既定的工作目標,成為了當前財務工作的重點之一。

通過對各項工作的流程進行梳理,結合實際情況,出臺了不少新的政策:《義烏市國際陸港集團有限公司工程招標管理意見(試行)》、《義烏市國際陸港集團有限公司財務支出審批管理規定》等,完善了集團制度體系,也為集團各部門、下屬分子公司的業務提供了工作規范。

集中培訓

近期,集團財務管理部聯合集團計劃發展部,組織集團、分子公司財務人員針對新政策進行了系統的培訓,對制度條款進行了解讀,對制度出臺的初衷、實施目的、期望的效果進行了細致的解析,打通招標采購和支付審批的各個環節,提升集團財務的工作效率。

古語有云:“歲有兇穰,故谷有貴賤;令有緩急,故物有輕重。”審批亦是如此。只有區分輕重緩急,有條不紊地逐一解決,才能達到事半功倍的效果。新的審批制度對于不同金額的招標、采購項目提出了更為詳細的規定,使得資源分配更加合理,從而達到效益最大化。

實踐指導

集團財務工作人員在新政策實施后,對于日常工作中出現的實際問題,也進行了線上、線下有針對性的補充指導。

“有些小的工程是打包在一起進行預算的申報的,年初可能不一定能夠準確的進行立項,那么該怎么進行項目立項?支付審批的流程該怎么處理?”

“疫情期間值夜班時提供的臨時性物資采購如果沒有合同是否合規?后續的彌補整改工作怎么進行?”

……

針對這些在實際業務中產生的問題,集團財務管理部進行一對一的示范,手把手的教學指導,進一步提升工作效率和品質。

新政策的系統學習加之實際問題的反饋,使得財務工作人員能夠在理解新政策的同時,準確掌握實際操作的尺度,滿足實際的業務需求和政策合規,提升工作的效率,助力企業的發展。